Untuk prosedur peminjaman Ruang Mahasiswa ybs. wajib cek ketersediaan Ruang yang akan dipinjam dari link pantau dibawah (Ruang dan Tanggal yang ingin dipinjam sudah ada yang meminjam atau belum), kalau dicek masih belum ada yang meminjam silahkan membuat Surat Peminjaman sesuai Format melalui link dibawah dan menyerahkan sendiri Suratnya ke bagian Rumah Tangga Fakultas sambil mengisi Buku Besar bertemu dengan Admin Sarana dan Prasarana (Bapak Samsudin Rohmadi).
NB.
1. | Link Pantau Cek Ketersediaan Ruang | Cek Ruang | |
2. | Template Surat Peminjaman Ruang untuk Kegiatan HIMAPSI | Download |
NB.
- Ruang yang dipinjamkan dan bisa digunakan untuk Kegiatan adalah Ruang Kuliah diluar Jam Perkuliahan terjadwal (setelah Jam 16.00 atau menyesuaikan), selain itu adalah Ruang di Hari Sabtu dan Minggu dengan ketentuan yang berlaku.
- Untuk Surat Peminjaman Ruang Kegiatan HIMAPSI harus menyertakan tanda tangan Koordinator Bidang Kemahasiswaan, penanggung jawab kegiatan dan Nomor CP./ WA yang bisa dihubungi serta ada Cap Basah dari HIMPUNAN.
- Surat Peminjaman dimintakan ACC ke Kepala Subbagian Non Akademik (Bapak Ardi Baskoro, S.S., M.Hum.), dicetak 3 lembar (1 untuk Arsip HIMPUNAN, 1 untuk Admin Sarana dan Prasarana, serta 1 untuk tembusan ke Satpam/ Keamanan).